REGLAMENTO TRAIL FOR WARRIORS CHALLENGE 2024

El Trail Running es una especialidad deportiva que se manifiesta a través de carreras por baja, media y alta montaña, lomas, cerros, carreteras, senderos y ríos, realizándose el itinerario corriendo, trotando o caminando en el menor tiempo posible y con el máximo de respeto al medio ambiente, además teniendo en cuenta lo cambios climáticos al que esta se pueda someter.

OBJETIVOS DE ESTA CARRERA TRAIL FOR WARRIORS CHALLENGE

• Fomentar el trail running como práctica deportiva en nuestra región.
• Promover la actividad física, salud y bienestar a través del running en montaña.
• Disfrutar y tener conexión con la naturaleza.
• Atraer a nuestra región a los mejores corredores de montaña, principiantes, recreativos y todos los equipos del país.
• Servir de referencia para seleccionar los mejores corredores para competencias nacionales e internacionales.
• Ser una carrera recreativa y competitiva que promueve hábitos de vida saludable para una mejor calidad de vida.
• Fomentar el turismo sostenible en el departamento de Nariño, promoviendo la dinamización económica, la inclusión social, la preservación cultural y medioambiental.

DETALLES DE LA CARRERA

• TRAIL FOR WARRIORS CHALLENGE legalmente constituida y avalada por la Liga Atlética de Nariño.
• TRAIL FOR WARRIORS CHALLENGE, ALCALDÍA MUNICIPAL DE FUNES, OFICINA DEL DEPORTE Y TURISMO, son responsables de la organización de las rutas de Funes-Nariño en esta cuarta edición.
• La competencia se desarrollará de manera individual para categoría competitiva y en grupo para recreativos.
• La salida de la carrera en las diferentes distancias se realizará en línea de acuerdo con el itinerario establecido.
• Todos los participantes aceptan plenamente el reglamento de la carrera participando de manera voluntaria, siendo conocedor de su estado de salud y aptitud física para enfrentar todo tipo de terreno, cambios climáticos, accidentes derivados de la participación en esta modalidad de carrera, debe contar con cobertura de salud EPS, todo el recorrido lo hacen de manera voluntaria y bajo su propia cuenta y riesgo.
• La organización no se hace responsable de las lesiones o accidentes derivados de la participación en la carrera, y se limitará a ofrecer los primeros auxilios; por tratarse de eventos en terreno natural, la atención de primeros auxilios puede tardar mucho más de lo normal.
• Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, y deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por la atención de la emergencia en terreno ya sea con los vehículos de emergencia y socorristas, en este caso Defensa Civil o Cruz Roja, que hagan parte de la organización. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, los deportistas, que a criterio del equipo de salud lo requieran, serán trasladados al puesto de salud más cercano.
• Las imágenes como fotografías y videos que se obtengan de los participantes podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas patrocinadoras para fines institucionales, de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en la carrera no tendrán derecho a realizar reclamos de esta índole.

RESPONSABILIDADES

Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento, declara y afirma:

• Estar física y mentalmente preparado para la competencia.
• Tener la capacidad de resistir el esfuerzo físico en competencias de larga duración.
• Conocer las características del recorrido y el tipo de geografía, para ello la organización realiza reconocimiento de ruta y presenta la altimetría y mapa de recorrido.
• Asumir los riesgos que implica la actividad deportiva en ambiente natural.
• Conocer la dificultad para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
• Tener en cuenta que hay lugares a los que no se puede acceder con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
• Conocer las características del terreno y los riesgos de posibles lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, fracturas, entre otras, y que, por razones de seguridad, la organización tendrá en cuenta la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descritas.
• Eximir a los organizadores, patrocinadores, aliados, ciudades, municipios y similares, los propietarios de las tierras por las que pasen las carreras, de toda responsabilidad por accidentes personales, agresiones, ataques de animales, daños y/o perdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en cualquier prueba de TRAIL FOR WARRIORS CHALLENGE.

ORGANIZACIÓN

Está liderada por las siguientes personas:

• Director de la Carrera

Es la máxima autoridad dentro del desarrollo del evento, quien velará por la buena marcha de la carrera en general, por el bienestar de sus participantes y dispuesto a atender toda clase de sugerencias, solicitudes, quejas y demás que conlleve a la mejora y crecimiento de TRAIL FOR WARRIORS CHALLENGE, puede ser asistido por una o varias personas designadas por él mismo.

Además, el Director puede determinar si el evento se lleva o no a cabo, aplazar o suspender frente a situaciones que se puedan presentar en su momento, como cambios climáticos, situaciones de orden público, comunicados de los entes de control dentro del municipio, cambio de ruta por adecuaciones de vías, por algunos los cuales exijan la suspensión de la carrera y entre otros que puedan presentarse.

• Coordinador Logístico

Supervisa todo el trazado, especialmente en todo lo que hace referencia a la seguridad, marcaje, situación de los controles tanto de paso como los controles informativos, puntos de avituallamiento, logística en la meta y lugar de evento.

• Jueces de Carrera

Quienes supervisan la lista de participantes en zona de salida y llegada, control de material y un eventual control de conductas antideportivas.

Supervisan la toma de tiempos de llegada de los participantes.

Lideran la elaboración final de la clasificación de los competidores que entran a pódium.

Informa y asesora al Comité de Carrera.

El Juez de Cronometraje Electrónico podrá hacer las veces de Juez Árbitro de salida y llegada.

Son los encargados de controlar, supervisar y registrar el paso de los competidores por las zonas de cronometraje electrónico si es el caso.

Estas personas y los Jueces Árbitros constituyen el Comité de Carrera.

El tiempo suministrado por el Juez Árbitro Principal, será el tiempo oficial de carrera en las distancias 18K y 25K.

COMUNICACIÓN

Toda información será divulgada en nuestros medios oficiales como la página web de la carrera www.trailforwarriorscolombia.com, las redes sociales de Facebook, Instagram y TikTok @trailforwarriors y estados de WhatsApp (+57) 315 5157808, que vea conveniente el organizador.

El participante deberá consultar de manera constante el sitio web del evento y las redes oficiales, a fin de estar al tanto de novedades, actualizaciones y posibles modificaciones en el reglamento y a la información de la carrera.

HORA Y LUGAR DE SALIDA

La prueba comenzará de acuerdo con cada distancia del día domingo 30 de Junio de 2024 en el Parque Municipal de Funes, Nariño.

• Hora convocación 6:00 a.m.
• 25K a las 7:00 a.m.
• 18K a las 7:30 a.m.
• 7K a las 8:00 a.m.
• Concluirá hasta la 3:00 p.m. aproximadamente.

HORA DE PREMIACIÓN

Se tiene establecido premiación en un tiempo prudente de acuerdo con el flujo de llegada de participantes y obtener los participantes que van a pódium en su totalidad, teniendo en cuenta que existen diferentes distancias y categorías 7K, 18K y 25K.

RECORRIDO

• El punto de salida se situará en el Parque Municipal de Funes, Nariño.
• El trayecto de las diferentes distancias se desarrollará sobre los alrededores del Municipio de Funes (Parque Municipal Funes, Tres Cruces, Vía San Rafael y La Soledad, desvío Guamuez, Escuela San Rafael, Capilla Encantada, Sendero del Oso, Sector la Hoyada, Quebrada Orinoco, Sector Orinoco, Bocatoma de Riego, Paso Río Orinoco, Sector Usamá, Quebrada Usamá, Sector Soledad La capilla, Puente Peatonal Antiguo La Soledad, retorno vía a Funes).
• El recorrido cuenta con puntos de hidratación, avituallamiento y control (jueces).
• La carrera es competitiva y recreativa.

PLANO DEL RECORRIDO

SEÑALIZACIÓN DE LA PRUEBA

La carrera contará con el apoyo de personal básico de la logística de la Municipalidad de Funes, acompañamiento del personal de Defensa Civil, Cruz Roja y Bomberos de ser el caso en la zona de salida, media y puntos críticos. El recorrido estará debidamente señalizado con cal, cintas y banderines color naranja, y cintas de señalización de peligro para mayor orientación de los participantes, además del acompañamiento de jueces en los puntos de control y avituallamiento.

CATEGORÍAS DAMAS Y CABALLEROS

Esta carrera está dirigida a todos los participantes de cualquier edad de las categorías existentes en este evento:

• Libre: 18 a 39 años.
• Master A: 40 a 49 años.
• Master B: 50 a 59 años.
• Master C: 60 años en adelante.
• Categoría Recreativa (distancia 7K): sin límite de edad.

Nota:

• Se abre categoría para premiación y distancias 18K y 25K (damas y caballeros) a partir de 25 inscritos. En caso contrario, las categorías se unifican de manera general.
• Se abre distancia recreativa 7K a partir de 25 inscritos.
• Menores de 15 años participarán bajo la autorización y/o acompañamiento de sus padres o adultos responsables para las distancias de 7K y 18K. NO se permite la participación de menores de edad para la distancia de 25K.
• Adultos mayores a partir de 65 años participan bajo su responsabilidad, teniendo en cuenta su capacidad física y buen estado de salud.

BASES

Se debe cumplir con un recorrido real en las diferentes distancias de 7 km, 18.4 km, 25.7 km aprox.

• Presentarse en el sitio de convocación Parque Municipal de Funes a las 6:00 a.m.
• Para la premiación, los participantes que entren a pódium deben presentar documento de identidad original (Cédula de Ciudadanía).
• Portar dorsal para el registro de salida, llegada a la meta, reclamación de medalla, para la hidratación durante el recorrido y para la premiación en caso de entrar a pódium.
• Portar manilla para el registro del seguro de accidentes, reclamación de medalla y refrigerio al finalizar la carrera.
• Habrá registro fotográfico durante el recorrido.
• Habrá puntos de control y avituallamiento durante el recorrido y personal de logística y seguridad.
• Se presta servicio de Chip de Cronometraje sistema RIF, el cual está adherido al dorsal y debe ser portado de manera correcta en la zona abdominal, evitando en lo posible doblarlo o despegarlo, ocasionando el NO registro de salida, llegada y pérdida de premiación.

PRECAUCIONES

Distancias 7K, 18K y 25K

• Desde el momento de la salida, el participante tendrá en cuenta que parte del recorrido se realizará por carreteras, por lo cual deberá tener precaución y transitar por el lado derecho, ya que algunos vehículos y otro tipo de automotores pueden circular en el momento, a pesar de que el personal de logística se encontrará presente.

Tiempo de duración de las distancias

• Para la distancia 7K – Recreativo, es una distancia de menor dificultad, donde el participante puede trotar y caminar en un tiempo total prudente de 2h 30”.
• Para la distancia 18K – Heroico, tendrán un tiempo límite para terminar la carrera en su totalidad de 4h 00”.
• Para la distancia 25K – Legendario, tendrán un tiempo límite para terminar la carrera en su totalidad de 5h 30”.

Distancia 7K – Recreativo

• El recorrido inicia en el Parque Municipal de Funes, tomando la vía del Barrio Av. La Esperanza hasta llegar al Cementerio para dirigirnos a Tercalá y luego retornar por los altos del sector La Cuchilla hasta llegar a las Tres Cruces.
• Encontrarán en el KM 2.90, sector El Mirador, la Marca del Guerrero “Insignia merecedora de todos los Warriors”.
• Para la distancia 7K habrá un punto de avituallamiento, hidratación y control en el KM 4.00.
• En los altos del sector La Cuchilla, deberán transitar con cuidado, ya que los pasos son cercados hasta llegar a las Tres Cruces.
• Los participantes llegan al sector las Tres Cruces y retornan al Parque Municipal de Funes.
• Participantes que tengan bajo responsabilidad menores de edad y adultos mayores, responsabilizarse de su recorrido para mayor seguridad.
• Mascotas con su respectivo collar por seguridad durante todo el recorrido.

Distancias 18K – Heroico y 25K – Legendario

• Para las distancias 18K y 25K durante el recorrido de la carrera vía San Rafael – La Soledad, el participante encontrará una persona de logística informando la entrada al desvío del Guamuez.
• Los participantes de distancias 18K y 25K deberán pasar por el punto de hidratación KM 5.56 denominado Escuela San Rafael.
• Para las distancias 18K y 25K encontrarán la Marca del Guerrero “Insignia merecedora de todos los Warriors” en el Sendero del Oso.

Distancia 25K – Legendario

• Los participantes de la distancia 25K, tendrán un tiempo límite de corte 2h 00” por seguridad y bienestar para llegar al Punto de Control No. 1 / KM 10 Sendero del Oso. De no ser así, el juez tomará la determinación de guiar al participante a la Meta por la ruta de 18K y se tomará el registro de ello, no entrando en competición y registro de finalización del recorrido.
• Los participantes de distancia 25K tendrán un punto de avituallamiento en el sector Orinoco.
• Los participantes de distancia 25K encontrarán un personal de logística en la entrada del sector Bocatoma, donde recibirán información de precaución por terreno técnico y de peligro.
• Los participantes de distancia 25K llegarán al sector Río Orinoco, donde encontrarán personal de logística y líneas de vida para el paso del Río, se recomienda precaución.
• Pasado el Río, tomarán una pendiente técnica de 50mts aproximadamente, donde encontrarán sogas para un ascenso seguro, el deportista deberá tener precaución en el paso de este terreno teniendo en cuenta la señalización.
• Los participantes de distancia 25k pasarán por la Quebrada Usamá, donde encontrarán personal de logística con líneas de vida.
• Los participantes llegarán a La Cumbre, sector más alto de la carrera.
• Los participantes de la distancia 25K deben pasar por Punto de control No. 2 sector La Capilla, donde encontrarán los debidos jueces para ello, es obligatorio reportar su dorsal.
• Los participantes de distancia 25K tendrán su tercer y último punto de avituallamiento sector Puente Antiguo Peatonal La Soledad.
• Los participantes de distancia 25K tomarán la carretera vía a Funes de 5km aproximadamente.

CAUSALES PARA DESCALIFICACIÓN

• No portar el dorsal.
• No cumplir con el recorrido trazado oficial de la carrera donde habrá controles y se demuestre un comportamiento antideportivo.
• Tomar atajos los cuales pueden someterse a descalificación.
• Intención de suplantar a otra persona.
• No pasar por los puestos de control.
• Correr por lugares ajenos a los indicados por la señalización.
• Recibir ayuda o avituallamiento fuera de las zonas permitidas (excepto auxilio vital) de cualquier persona sea competidor o no. Nota: Para este entiéndase por ayuda el halar, arrastrar, empujar hacia adelante, llevar de la mano, facilitar el avance con una cuerda o similar, poner paso (servir de “pacer”) para ayudar a superar a un rival o conseguir un premio, dar comida o bebida. El acompañamiento entre corredores está permitido en ruta siempre y cuando este acompañamiento no exprese la intención de colaborarse para superar a otro competidor de la misma categoría o distancia o a un competidor que dispute una posición o lugar de honor con alguno de los atletas que va acompañado para obtener pódium.
• Todo corredor tiene que prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano inmediatamente. La privación de auxilio será penalizada con la descalificación inmediata.
• Desobedecer al personal de logística y jueces.
• Todo participante que corra sin número y sin manilla lo hará bajo su responsabilidad y no tendrá derecho a ningún beneficio del que cuentan los oficialmente inscritos.
• No se permitirá ningún tipo de irregularidades como saboteo, agresión física o verbal, trampas, entre otras, que vayan en contra de la integridad de la carrera atlética de montaña y de la organización, las cuales afecten la participación y esfuerzo de nuestros atletas.

OTROS ASPECTOS DE COMPORTAMIENTOS DE COMPETIDORES

• Es obligación de cada competidor llevar sus desperdicios, incluyendo envolturas, latas, papeles, bolsas, material averiado, etc. Recuerden el debido respeto a la “Madre Naturaleza”.
• Todo corredor deberá realizar el recorrido marcado por la organización, no respetarlo o no pasar por alguno de los controles electrónicos o visuales establecidos, será causa de descalificación.
• Los participantes, durante el recorrido, deberán seguir en todo momento las instrucciones de los miembros de los controles.
• Los competidores deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás deportistas, jueces, coordinadores, personal logístico y demás miembros de la organización.
• Todo participante debe ser conocedor y respetuoso del REGLAMENTO DE COMPETENCIA aceptando las modificaciones que pueda adoptar el Comité de Carrera por causas ajenas a la organización, antes y/o durante la competencia.
• Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que él lo desee, pero lo deberá realizar de acuerdo con los puntos siguientes:
  • Se retirará en un puesto de control, dando informe expreso de manera verbal o escrita acerca de su retiro y entregará el número y el chip.
  • El competidor que decide retirarse de la carrera asume toda la responsabilidad desde que abandona voluntariamente la prueba o es descalificado.

INSCRIPCIONES

Se llevan a cabo mediante web www.trailforwarriorscolombia.com y en nuestros puntos de inscripción autorizados en la ciudad de Ipiales: GARAGE BIKE, KOM COFFEE, SECRETARÍA DE DEPORTE FUNES, para lo cual diligencian sus datos personales y entregan los respectivos recibos como prueba de su inscripción.

Se debe tener en cuenta la Declaración de Exoneración de Responsabilidad Civil y Extracontractual y consentimiento para el desarrollo de “TRAIL FOR WARRIORS CHALLENGE” por cada participante.

COSTO DE INSCRIPCIÓN

El valor de inscripción puede variar de un evento a otro. Los corredores deben consultar la convocatoria específica de la carrera en el sitio web o redes oficiales.

DEVOLUCIONES DE INSCRIPCIÓN

• NO HAY DEVOLUCIONES DE PAGO. En caso de no poder hacer uso de su inscripción, puede ceder a un nuevo participante, informando de manera inmediata a la organización la sustitución para realizar el cambio de registro diez días antes de la carrera.
• Por ningún motivo la inscripción a la carrera podrá ser canjeada por dinero en efectivo, ni estará sujeta a ninguna clase de devolución, las reprogramaciones de las carreras ocasionadas por causas de fuerza mayor (emergencias sanitarias, alteraciones del orden público o emergencias ambientales, entre otras), no atribuibles al organizador, tampoco darán lugar a la devolución del pago de la inscripción, pero sí darán al participante registrado cupo seguro sin costo adicional a la carrera en la nueva fecha establecida.

PREMIACIÓN

• Medallas a todos los participantes.
• Trofeo mascota al primer lugar de cada categoría en las diferentes distancias.
• Camisilla de campeón al primer lugar de cada categoría en las distancias 18K y 25K.
• Premiación económica para distancias 18K y 25K de acuerdo con el cumplimiento del requisito mínimo de 25 participantes por categoría.
• Premios sorpresa y rifas para la distancia 7K – Recreativos.
• Premios sorpresa entre los participantes en general.

Nota para premiación:

• Para la premiación económica de las distancias 18K y 25K, se debe contar con mínimo 25 participantes por categoría. En caso contrario, es determinación de la Organización optar por la mejor opción y distribución de categorías y cantidad de participantes que entran a pódium para adquirir la misma, lo anterior teniendo en cuenta que el reconocimiento al esfuerzo del deportista es importante.
• Participante que no se encuentre en el sitio de concentración NO recibirá premios sorpresas y los mismos serán sorteados las veces que sea necesario.

ENTREGA DE MEDALLAS Y REFRIGERIO

• Los participantes al llegar a la meta serán acreedores de su medalla finisher para lo cual deberá portar el dorsal y manilla en su momento.
• Los participantes, finalizada su carrera, deberán presentar manilla en el lugar asignado para la entrega de refrigerio.

ASIGNACIÓN Y ENTREGA DE KITS

• Se entregarán el día 29 de Junio de 2024 en la Alcaldía Municipal de Funes. Horario: 10:00 a.m. a 5:00 p.m. (Único día).
• Los participantes deben presentar recibo de inscripción dado el caso, documento de identidad en original y carta de autorización si la hay.

Nota: No se entregarán kits el día de la carrera.

CONTENIDO DE KITS

• Tula.
• Camiseta.
• Dorsal
• Chip de cronometraje (18K y 25K).
• Manilla.